Bagaimana Cara Membuat Press Release yang Efektif?
Surabaya – Dalam era digital yang semakin berkembang, press release tetap menjadi alat komunikasi yang penting bagi perusahaan dan organisasi. Press release adalah pernyataan tertulis resmi yang dikeluarkan untuk menginformasikan media tentang suatu kejadian atau berita yang layak diberitakan, seperti peluncuran produk atau acara penting. Tidak seperti pos media sosial, press release dirancang untuk menarik perhatian jurnalis dan publik, sehingga memastikan jangkauan yang lebih luas.
Apa Itu Press Release?
Buat kamu yang belum tahu, press release adalah pernyataan tertulis yang disiapkan untuk media sebagai cara untuk mengumumkan suatu acara, produk, atau berita penting dari sebuah perusahaan atau organisasi. Tujuannya jelas, yaitu menyampaikan pesan penting dengan cepat dan efektif ke media agar bisa dijangkau lebih luas.
Perbedaan Press Release dan Press Conference
Seringkali press release dan press conference bingung diartikan, padahal keduanya memiliki tujuan yang berbeda. Press release adalah dokumen tertulis yang terstruktur dan didistribusikan kepada media. Sebaliknya, press conference adalah komunikasi langsung di mana jurnalis dapat berinteraksi secara langsung dengan perwakilan perusahaan, bertanya dan mendapatkan jawaban secara langsung.
Langkah-Langkah Membuat Press Release yang Efektif
1. Judul yang Menarik Perhatian
Judul harus singkat dan padat, serta mampu menarik perhatian audiens dengan cepat. Menurut IdCloudHost, headline yang baik menentukan apakah media atau pembaca tertarik untuk membaca lebih lanjut.
2. Gunakan Struktur 5W+1H
Setiap press release harus menjawab 5W+1H (siapa, apa, kapan, di mana, mengapa, dan bagaimana). Ini penting untuk menyajikan informasi yang komprehensif dalam satu dokumen, sebagaimana dijelaskan oleh Humas Indonesia.
3. Isi yang Informatif dan Padat
Konten press release harus langsung ke inti, jelas, dan terfokus pada satu pesan utama. Hindari penggunaan bahasa yang bertele-tele, agar informasi yang disampaikan mudah dipahami.
4. Gunakan Kutipan yang Mendukung
Menyertakan kutipan dari pihak terkait, seperti CEO atau manajer produk, memberikan nuansa otoritatif dan meningkatkan kredibilitas pesan yang disampaikan. Hal ini juga dijelaskan oleh Sampoerna University.
5. Optimasi SEO untuk Visibilitas
Dalam era digital, press release yang dioptimasi dengan kata kunci yang relevan dapat membantu perusahaan menjangkau audiens yang lebih luas secara online. Seperti dijelaskan oleh BINUS University, optimasi SEO membantu press release lebih mudah ditemukan di mesin pencari.
Kapan Menggunakan Press Release?
Press release digunakan saat ada informasi penting yang perlu disebarkan dengan cepat ke media. Misalnya, untuk mengumumkan peluncuran produk baru, perubahan kebijakan perusahaan, atau saat menghadapi krisis komunikasi.
Contoh Kesalahan yang Harus Dihindari
Beberapa kesalahan umum yang harus dihindari dalam pembuatan press release meliputi:
-Mengabaikan hal-hal kecil seperti memeriksa kembali ejaan.
-Mengirim press release pada waktu yang tidak tepat.
-Tidak menyertakan informasi kontak yang jelas, yang dapat mengakibatkan hilangnya kesempatan untuk diliput oleh media.
Baca juga!: Sinkronisasi Kurikulum SMKN 6 Surabaya dengan Start Friday Asia Brand Consultant
Setelah memahami dasar-dasar pembuatan press release, penting bagi perusahaan untuk terus beradaptasi dengan tren digital. Mengoptimalkan SEO, menyajikan konten yang relevan, dan menerapkan strategi komunikasi yang efektif adalah kunci kesuksesan dalam memanfaatkan press release. Untuk Fripipel dan perusahaan lainnya yang ingin meningkatkan strategi komunikasi, dapat memanfaatkan jasa
Start Friday Asia Brand Consultant, yang siap membantu dalam merancang strategi komunikasi perusahaan yang lebih efektif.
